Когда в проект вносятся изменения, сметная документация автоматически теряет актуальность. Независимо от объёма корректировок — будь то замена материалов, уточнение конструкций или пересмотр инженерных решений — смету необходимо пересчитать. В Смоленске такие ситуации встречаются регулярно: корректировки поступают после согласований, экспертиз, или по инициативе самого заказчика. Ниже приведён чёткий порядок действий для корректной актуализации сметной части.

Получение официального пакета проектных изменений

Первый шаг — получение полного комплекта новой проектной документации или изменений к ранее утверждённому проекту. Без актуального пакета пересчёт будет неполным и неточным.

• Акты изменений (ИСИ), выпущенные проектной организацией;
• Обновлённые листы чертежей с новыми позициями и узлами;
• Согласования и пояснительные записки к изменениям — в том числе с датой вступления в силу.

Сопоставление изменений с исходной сметой

Далее — анализ, какие конкретно разделы сметы подлежат пересчёту. Важно понимать, какие объёмы и позиции затронуты изменениями, а какие можно оставить без изменений.

• Определение новых и исключённых видов работ на основании изменений проекта;
• Проверка изменения объёмов — сравнение метражей, мощностей, узлов;
• Фиксация позиций, требующих полной переработки (например, при замене конструктивной схемы).

Подготовка обновлённой сметной документации

Сметчик подготавливает обновлённые локальные сметы и сводные таблицы с учётом всех изменений. Используются те же нормативные базы, что и в оригинале, если иное не установлено заказчиком.

• Составление новой версии локальной сметы по каждому затронутому разделу;
• Перерасчёт стоимости с учётом изменений в объёмах, коэффициентах и расценках;
• Подготовка пояснительной записки — с обоснованием всех корректировок.

Проверка соответствия проекту и сметной базе

На этапе завершения корректировки важно убедиться, что новые данные не противоречат проекту и нормативам. Это позволяет избежать повторной доработки на стадии приёмки.

• Сверка с обновлённой проектной документацией — по объёмам и видам работ;
• Проверка расценок и нормативов на соответствие действующим базам (ФЕР, ТСН);
• Контроль корректности применённых коэффициентов в новых позициях.

Утверждение обновлённой сметы

Обновлённая сметная документация подлежит утверждению тем же порядком, что и оригинал. Это может быть внутреннее согласование, либо повторное направление на госэкспертизу — в зависимости от формы финансирования.

• Передача на согласование ответственным лицам (технический заказчик, проектировщик, инвестор);
• Оформление листа согласования изменений с подписями сторон;
• Направление в государственную или негосударственную экспертизу, если проект входит в реестр проверяемых объектов.

Что даёт корректировка сметы заказчику

Оперативная корректировка сметной документации позволяет исключить перерасход бюджета, избежать технических споров с подрядчиком и зафиксировать объёмы работ в соответствии с текущим проектом. Особенно это важно для объектов в Смоленской области, где решения часто принимаются в сжатые сроки, а подрядчики приступают к работам до полного согласования новой версии проекта. Точная и обоснованная смета — инструмент финансовой устойчивости и юридической защиты заказчика.